Ein Muster zeigt, wie ein Zeugnis aufgebaut ist und wie die Note klingt. Die Muster unten sind vollständig, von der Einleitung bis zur Schlussformel. Namen, Firmen und Daten sind erfunden. Die Bewertungssätze sind genau die, die unser Programm auch für Ihr Zeugnis verwendet, nur in einer anderen Variante.
Lesen Sie zuerst die Zufriedenheitsformel und den Satz zum Verhalten. Dort steht die Note. Alles andere muss dazu passen.
Muster Note 1: Kfz-Mechatroniker, sehr gut
Herr Lukas Brandt war vom 01.09.2018 bis zum 31.08.2026 in unserem Betrieb als Kfz-Mechatroniker tätig.
Zu seinen Aufgaben gehörten insbesondere:
- Inspektion und Wartung nach Herstellervorgaben
- Fehlerdiagnose mit Diagnosetester und Schaltplänen
- Reparatur von Motor, Getriebe, Fahrwerk und Bremsanlage
- Arbeiten an Hochvoltfahrzeugen
- Vorbereitung der Fahrzeuge zur Hauptuntersuchung
Er beherrschte sein Aufgabengebiet umfassend und souverän und fand auch für schwierige Fragen stets sehr gute Lösungen. Er verfügte über eine ausgezeichnete Auffassungsgabe und erkannte das Wesentliche stets sofort.
Er war jederzeit außergewöhnlich engagiert, zeigte große Eigeninitiative und bewältigte auch Phasen mit sehr hohem Arbeitsaufkommen souverän. Er arbeitete immer äußerst sorgfältig, selbständig und zuverlässig. Seine Arbeitsergebnisse lagen in Qualität und Menge immer weit über unseren Erwartungen.
Er erfüllte die übertragenen Aufgaben jederzeit zu unserer vollsten Zufriedenheit.
Sein Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie Kundinnen und Kunden war stets vorbildlich.
Herr Brandt scheidet zum 31.08.2026 auf eigenen Wunsch aus unserem Betrieb aus. Wir bedauern seinen Weggang sehr, danken ihm für die langjährige, stets hervorragende Zusammenarbeit und wünschen ihm für seinen weiteren beruflichen und privaten Weg alles Gute und weiterhin viel Erfolg.
Hameln, 31.08.2026
Woran man die Eins erkennt: „jederzeit zu unserer vollsten Zufriedenheit“ im Gesamturteil, Superlative wie „außergewöhnlich“ und „weit über unseren Erwartungen“, „stets vorbildlich“ beim Verhalten, Vorgesetzte vor Kollegen genannt und eine Schlussformel mit Bedauern, Dank und guten Wünschen. Mehr Beispiele unter Note 1 formulieren.
Muster Note 2: Erzieherin, gut
Arbeitszeugnis
Frau Jana Albers war vom 01.08.2019 bis zum 31.07.2026 in unserer Einrichtung als Erzieherin tätig.
Zu ihren Aufgaben gehörten insbesondere:
- Betreuung und Förderung von Kindern zwischen drei und sechs Jahren
- Eingewöhnung neuer Kinder nach dem Berliner Modell
- Beobachtung und Dokumentation der Entwicklung in Portfolios
- Entwicklungsgespräche mit Eltern
Sie verfügte über gründliche und gut abgesicherte Fachkenntnisse, die sie stets zielgerichtet einsetzte. Sie erfasste neue Sachverhalte jederzeit schnell und sicher.
Sie zeigte jederzeit große Einsatzbereitschaft und war auch bei hohem Arbeitsaufkommen gut belastbar. Sie arbeitete immer sorgfältig, selbständig und zuverlässig. Ihre Arbeitsergebnisse lagen in Qualität und Menge immer über unseren Erwartungen.
Mit ihren Leistungen waren wir stets voll zufrieden.
Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie Kindern und Eltern war stets einwandfrei.
Frau Albers scheidet zum 31.07.2026 auf eigenen Wunsch aus unserer Einrichtung aus. Wir bedauern ihren Weggang, danken ihr für die langjährige, sehr gute Zusammenarbeit und wünschen ihr für die Zukunft alles Gute und weiterhin viel Erfolg.
Hameln, 31.07.2026
Die Zwei trägt sich durch Paare wie „stets“ und „voll“ oder „jederzeit“ und „voll“. Fehlt eines davon, rutscht der Satz eine Stufe tiefer. Alle Bereiche in Note 2 stehen unter Arbeitszeugnis Note 2.
Muster Note 3: Elektroniker, befriedigend
Arbeitszeugnis
Herr Sven Lehmann war vom 01.06.2020 bis zum 30.09.2026 in unserem Betrieb als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik tätig.
Sein Aufgabengebiet umfasste vor allem:
- Elektroinstallation in Neubauten und Sanierungen
- Prüfung ortsveränderlicher Geräte nach DGUV V3
- Montage von PV-Anlagen und Wallboxen
- Störungsdienst
Er beherrschte sein Aufgabengebiet und fand brauchbare Lösungen. Dank seiner guten Auffassungsgabe arbeitete er sich zügig in neue Aufgaben ein.
Er identifizierte sich mit seinen Aufgaben und zeigte Eigeninitiative. Seine Arbeitsweise war von Sorgfalt und Zuverlässigkeit geprägt. Die Qualität seiner Arbeit war gut, und die Arbeitsmenge entsprach unseren Erwartungen.
Mit seinen Leistungen waren wir voll zufrieden.
Im Umgang mit Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie Kundinnen und Kunden verhielt er sich einwandfrei.
Das Arbeitsverhältnis endet zum 30.09.2026 aus betriebsbedingten Gründen. Wir bedauern sehr, dass wir ihn aus diesen Gründen nicht weiter beschäftigen können. Wir danken ihm für die langjährige, gute Zusammenarbeit und wünschen ihm für die Zukunft alles Gute und viel Erfolg.
Bad Münder, 30.09.2026
Eine Drei ist ein ordentliches Zeugnis. Sie steckt in „voll zufrieden“ ohne „stets“, in „einwandfrei“ ohne Steigerung und in einer Arbeitsmenge, die den Erwartungen „entsprach“. Wer seine Leistung besser sieht, sollte genau diese Stellen ändern.
Was in jedes Muster gehört
Ein qualifiziertes Zeugnis hat eine feste Reihenfolge. Am Anfang stehen Name, Zeitraum und Position, dann die Aufgaben, die wichtigste zuerst. Es folgen Fachwissen und Auffassungsgabe, Einsatz und Arbeitsweise, der Arbeitserfolg, bei Führungskräften die Führung, dann das Gesamturteil zur Leistung. Danach das Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden, der Beendigungsgrund und die Schlussformel. Ort, Datum und Unterschrift schließen ab. Mehr dazu unter Aufbau des Arbeitszeugnisses.
Wer ein Muster abschreibt, übernimmt oft auch Dinge, die nicht passen: einen Kundenkontakt, den es nicht gab, oder eine Führungsaufgabe, die fehlt. Beides fällt auf. Ein Zeugnis ohne Satz zu den Kunden wirkt bei einer Verkäuferin wie ein Hinweis, bei einem Lagermitarbeiter nicht.
Vom Muster zum eigenen Zeugnis
Das Muster zu kopieren und umzuschreiben dauert einen Abend, und am Ende weiß niemand, ob die Note noch stimmt. Schneller ist es, wenn Sie nur die Stichpunkte liefern: Zeitraum, Position, Aufgaben und die Note, die drinstehen soll. Das Programm setzt die passenden Bewertungssätze zusammen und liest den fertigen Text gegen.
Wenn Sie Ihr Zeugnis lieber so bekommen: Stichpunkte eintragen und in Minuten das fertige Zeugnis als Word-Datei erhalten, mit Erklärblatt und Notengarantie. Weitere Muster aus Berufen finden Sie im Ratgeber, etwa für Medizinische Fachangestellte oder Pflegekräfte.
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Häufige Fragen
Kann ich ein Muster einfach übernehmen?
Den Aufbau ja, die Sätze nur mit Vorsicht. Ein Muster passt zu einem anderen Beruf und anderen Aufgaben. Wer Bewertungssätze umformuliert, verschiebt leicht die Note, weil einzelne Wörter wie „stets“ oder „voll“ entscheiden. Tauschen Sie deshalb die Tätigkeiten aus und lassen Sie die Bewertungssätze unverändert.
Woran erkenne ich in einem Muster die Note?
Vor allem am Gesamturteil zur Leistung, der Zufriedenheitsformel, und am Satz zum Verhalten. Dazu kommen Steigerungswörter in den übrigen Sätzen und die Schlussformel mit Dank, Bedauern und Wünschen. Ein Bruch zwischen diesen Stellen fällt Personalern auf.
Gibt es Muster mit Note 4?
Ja, in der Tabelle unter Formulierungen nach Note steht für jeden Bereich auch der Satz für ausreichend. Ein vollständiges Zeugnis in Note 4 erstellen wir ebenfalls. Schlechtere Noten bieten wir nicht an.