Ein Mitarbeiter geht, und er möchte ein qualifiziertes Zeugnis. In größeren Firmen macht das die Personalabteilung mit einer Software. Im Handwerksbetrieb, in der Arztpraxis oder im Restaurant macht es der Inhaber, abends, mit einer Vorlage aus dem Internet und dem unguten Gefühl, dass „zu unserer Zufriedenheit“ irgendwie falsch klingt.
Hier tragen Sie in etwa acht Minuten ein, was der Mitarbeiter gemacht hat und wie Sie seine Arbeit bewerten. Sie bekommen das fertige Zeugnis als Word-Datei mit Ihrem Logo im Briefkopf, als PDF für die Personalakte und ein Erklärblatt, das Ihnen Satz für Satz zeigt, welche Note Sie vergeben.
Was im Zeugnis stehen muss
Nach § 109 GewO mindestens Art und Dauer der Tätigkeit. Verlangt der Mitarbeiter ein qualifiziertes Zeugnis, kommen Leistung und Verhalten dazu. Das Zeugnis muss klar und verständlich sein und darf keine Formulierungen enthalten, die etwas anderes aussagen sollen, als dasteht (§ 109 Abs. 2 GewO).
Gerade daran scheitern viele Vorlagen. Sie enthalten Sätze wie „Er hat sich stets bemüht“ oder „Sie trug durch ihre Geselligkeit zum Betriebsklima bei“, die freundlich klingen und als deutliche Abwertung gelesen werden. Unser Text wird vor dem Versand nach rund 40 solcher Wendungen durchsucht.
Muster: Elektroniker, Note befriedigend, betriebsbedingte Kündigung
Herr Sven Lehmann war vom 01.06.2020 bis zum 30.09.2026 in unserem Betrieb als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik tätig.
Sein Aufgabengebiet umfasste vor allem:
- Elektroinstallation in Neubauten und Sanierungen
- Prüfung ortsveränderlicher Geräte nach DGUV V3
- Montage von PV-Anlagen und Wallboxen
- Störungsdienst
Er beherrschte sein Aufgabengebiet und fand brauchbare Lösungen. Dank seiner guten Auffassungsgabe arbeitete er sich zügig in neue Aufgaben ein.
Er identifizierte sich mit seinen Aufgaben und zeigte Eigeninitiative. Seine Arbeitsweise war von Sorgfalt und Zuverlässigkeit geprägt. Die Qualität seiner Arbeit war gut, und die Arbeitsmenge entsprach unseren Erwartungen.
Mit seinen Leistungen waren wir voll zufrieden.
Im Umgang mit Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie Kundinnen und Kunden verhielt er sich einwandfrei.
Das Arbeitsverhältnis endet zum 30.09.2026 aus betriebsbedingten Gründen. Wir bedauern sehr, dass wir ihn aus diesen Gründen nicht weiter beschäftigen können. Wir danken ihm für die langjährige, gute Zusammenarbeit und wünschen ihm für die Zukunft alles Gute und viel Erfolg.
Bad Münder, 30.09.2026
Der Beendigungssatz macht klar, dass die Trennung betriebliche Gründe hatte. Das hilft dem Mitarbeiter bei der Bewerbung und kostet Sie nichts.
Wie die Bestellung abläuft
Die Arbeitgeber-Strecke ist nur für Unternehmer. Sie bestätigen das im Formular und geben Ihren Firmennamen an. Die Rechnung weist die Umsatzsteuer aus. Weil Sie Daten Ihrer Beschäftigten eingeben, schließen Sie mit der Bestellung einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab. Das Sprachmodell, das die Tätigkeiten ausformuliert, bekommt keine Namen.
Ihr Logo laden Sie als PNG oder JPG hoch, es steht dann oben links im Briefkopf. Ohne Logo bleibt dort ein Platzhalter, den Sie in Word ersetzen.
Auf Wunsch gibt es das Zeugnis zusätzlich auf Englisch, zum Beispiel für Mitarbeiter, die ins Ausland gehen. Die Bewertungen übertragen wir dabei so, dass ein englischer Leser die Stärke der Aussage versteht.
Weitere Beispiele: Arbeitszeugnis im Handwerk, Ausbildungszeugnis, Zeugnis für Minijobber.
- Zeugnisentwurf aus Ihren Stichpunkten24,90 €Für Arbeitnehmer, die ihr Zeugnis vorschreiben sollen: Word und PDF in Ihrer Wunschnote, mit Erklärblatt für den Aussteller. Fertig in etwa 15 Minuten.
- Arbeitszeugnis für Arbeitgeber (29 € netto)34,51 €Für Betriebe ohne Personalabteilung: unterschriftsreif auf Ihrem Briefkopf, mit Logo, Word und PDF. Fertig in etwa 15 Minuten.
Dazu wählbar: Englische Fassung zum Entwurf für 14,90 €, Englische Fassung zum Arbeitgeber-Zeugnis (12 € netto) für 14,28 €.
Arbeitnehmer-Entwurf und Englisch dazu inklusive 19 % Umsatzsteuer. Arbeitgeber-Zeugnis 29 € zuzüglich Umsatzsteuer (34,51 € brutto), Englisch dazu 12 € zuzüglich Umsatzsteuer, nur für Unternehmer. Einmalpreis, kein Abo.
Die Bewertungssätze stammen aus einem Katalog, den wir selbst formuliert und mit öffentlichen Quellen abgeglichen haben: dem ABC der Zeugnissprache von ver.di, der Notenskala bei Wikipedia und dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 18.11.2014 (9 AZR 584/13), das „zur vollen Zufriedenheit“ als befriedigend einordnet. Vor dem Versand durchsucht ein Programm den Text nach rund 40 bekannten Negativformulierungen und prüft, ob Note, Reihenfolge und Schlussformel zusammenpassen.
Arbeitszeugnis sofort kommt aus Springe bei Hannover. Wer dahintersteht, mit Anschrift und Registerstand, lesen Sie im Impressum. Sie zahlen über Stripe. Ihre Angaben verwenden wir nur für Ihr Zeugnis und löschen sie nach 30 Tagen. Wir beraten nicht rechtlich und prüfen nicht, ob eine Note zusteht.
Das Bestellformular wird geladen.
Muss ich als Arbeitgeber ein Zeugnis ausstellen?
Ja, wenn der Mitarbeiter es verlangt. Nach § 109 Abs. 1 GewO hat jeder Arbeitnehmer bei Beendigung Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis mit Art und Dauer der Tätigkeit, auf Verlangen auch mit Leistung und Verhalten. Das gilt für Vollzeit, Teilzeit und Minijob gleichermaßen. Auszubildenden müssen Sie das Zeugnis sogar ohne Aufforderung ausstellen (§ 16 BBiG).
Welche Note muss ich geben?
Die Note, die der Leistung entspricht. Das Zeugnis muss wahr und wohlwollend sein. Nach dem Bundesarbeitsgericht muss der Arbeitnehmer eine bessere Note als befriedigend begründen und beweisen, der Arbeitgeber eine schlechtere (9 AZR 584/13). Wir prüfen Ihre Angaben nicht; Sie entscheiden über die Note.
Darf ich das Zeugnis per E-Mail als PDF schicken?
Nur mit Einwilligung des Mitarbeiters und in elektronischer Form, also mit qualifizierter elektronischer Signatur (§ 109 Abs. 3 GewO, § 126a BGB). Ein eingescanntes oder einfaches PDF erfüllt das in der Regel nicht. Drucken Sie die Word-Datei auf Firmenpapier aus und unterschreiben Sie sie.
Was passiert mit den Daten meines Mitarbeiters?
Sie geben Beschäftigtendaten ein, wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag. Mit der Bestellung schließen Sie dafür einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Das Sprachmodell bekommt keine Namen, nur Beruf, Branche und Aufgaben. Alles wird nach 30 Tagen gelöscht.
Gibt es Paketpreise?
Ein Paket mit fünf Zeugnissen zum Vorzugspreis bereiten wir vor. Bis dahin kostet jedes Zeugnis 29 € zuzüglich Umsatzsteuer, die englische Fassung 12 € zuzüglich Umsatzsteuer.