Der letzte Absatz eines Arbeitszeugnisses besteht aus zwei Teilen. Der Beendigungssatz sagt, warum das Arbeitsverhältnis endet. Die Schlussformel dankt, bedauert den Weggang und wünscht alles Gute. ver.di zählt diese vier Bausteine (Grund, Dank, Bedauern, Wünsche) zum vollständigen Schluss eines sehr guten Zeugnisses; jeder fehlende Teil mindert den Wert.
Schlussformel je Note
| Note | Schlussformel bei eigener Kündigung |
|---|---|
| 1 (sehr gut) | Wir bedauern ihren Weggang sehr, danken ihr für die stets hervorragende Zusammenarbeit und wünschen ihr für ihren weiteren beruflichen und privaten Weg alles Gute und weiterhin viel Erfolg. |
| 2 (gut) | Wir bedauern ihren Weggang, danken ihr für die sehr gute Zusammenarbeit und wünschen ihr für die Zukunft alles Gute und weiterhin viel Erfolg. |
| 3 (befriedigend) | Wir danken ihr für die gute Zusammenarbeit und wünschen ihr für die Zukunft alles Gute und viel Erfolg. |
| 4 (ausreichend) | Wir danken ihr für die Mitarbeit und wünschen ihr für die Zukunft alles Gute. |
Ab Note 3 fehlt das Bedauern. Das ist üblich und kein Code, aber der Leser bemerkt es. Endet ein Zeugnis nur mit Wünschen, ohne Dank, liegt es meist bei ausreichend oder darunter.
Der Beendigungssatz
| Anlass | Beendigungssatz |
|---|---|
| Kündigung durch den Arbeitnehmer | Frau Weber scheidet zum 30.09.2026 auf eigenen Wunsch aus unserem Unternehmen aus. |
| Aufhebungsvertrag auf Wunsch des Arbeitnehmers | Das Arbeitsverhältnis endet auf Wunsch von Frau Weber im gegenseitigen Einvernehmen zum 30.09.2026. |
| Aufhebungsvertrag ohne Angabe | Das Arbeitsverhältnis endet im gegenseitigen Einvernehmen zum 30.09.2026. |
| Ende der Befristung | Das Arbeitsverhältnis endet mit Ablauf der vereinbarten Befristung am 30.09.2026. |
| Kündigung aus betrieblichen Gründen | Das Arbeitsverhältnis endet zum 30.09.2026 aus betriebsbedingten Gründen. Wir bedauern sehr, dass wir sie aus diesen Gründen nicht weiter beschäftigen können. |
| Kündigung durch den Arbeitgeber | Das Arbeitsverhältnis endet am 30.09.2026. |
| Ruhestand | Frau Weber tritt zum 30.09.2026 in den Ruhestand. |
„Auf eigenen Wunsch“ ist die günstigste Formel, weil sie jeden Zweifel an der Trennung ausräumt. Steht beim Aufhebungsvertrag nicht dabei, von wem der Wunsch ausging, vermuten viele Leser eine Trennung auf Initiative des Arbeitgebers. Ein Satz ganz ohne Grund wird oft als Kündigung durch den Arbeitgeber gelesen; bei einer Kündigung aus betrieblichen Gründen ist es deshalb besser, den Grund zu nennen.
Beim Zwischenzeugnis
Das Zwischenzeugnis hat statt des Beendigungssatzes einen Anlass, etwa den Wechsel der Vorgesetzten, und endet mit Dank für die bisherige Arbeit und dem Satz, dass man sich auf die weitere Zusammenarbeit freut. Fehlt dieser Ausblick, kann das als Hinweis gelesen werden, dass der Arbeitgeber mit einem Weggang rechnet. Mehr dazu unter Zwischenzeugnis.
Unsere Software wählt Beendigungssatz und Schlussformel passend zu Ihrer Angabe im Formular und zur Gesamtnote. Sie können auch bewusst eine kürzere Formel wählen; das Erklärblatt zeigt dann, welche Note der Schluss nach üblicher Lesart hat.
- Zeugnisentwurf aus Ihren Stichpunkten24,90 €Für Arbeitnehmer, die ihr Zeugnis vorschreiben sollen: Word und PDF in Ihrer Wunschnote, mit Erklärblatt für den Aussteller. Fertig in etwa 15 Minuten.
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Habe ich Anspruch auf einen Schlusssatz mit Dank?
Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts nicht (Urteil 9 AZR 146/21, 2022). Fehlt die Schlussformel, werten viele Leser das trotzdem als Minuspunkt. Deshalb lohnt es sich, sie in den Entwurf zu schreiben.
Was bedeutet „wir wünschen ihm alles Gute, vor allem Gesundheit“?
Gesundheit in den Wünschen wird häufig als Hinweis auf viele Krankheitstage gelesen. Im Zeugnis hat sie deshalb nichts verloren, auch nicht gut gemeint.
Welcher Satz passt bei einer Kündigung durch den Arbeitgeber?
Bei betriebsbedingter Kündigung hilft ein Satz, der den Grund nennt und Bedauern ausdrückt. Bei anderen Kündigungen bleibt der Beendigungssatz neutral, ohne Grund. Die Schlussformel kann trotzdem Dank und Wünsche enthalten.