Die Vier versteckt sich hinter Sätzen, die korrekt und sachlich klingen. Es fehlt jedes „stets“, jedes „sehr“, jedes Lob, das über das Pflichtmaß hinausgeht. Wer die Zeugnissprache nicht kennt, hält das für ein neutrales Zeugnis. Personaler lesen es als unterdurchschnittlich.
So klingt Note 4
| Bereich | Formulierung für ausreichend |
|---|---|
| Gesamturteil zur Leistung | Sie hat die übertragenen Aufgaben zu unserer Zufriedenheit erledigt. |
| Fachwissen | Sie verfügte über das für ihre Aufgaben erforderliche Fachwissen. |
| Arbeitsweise | Sie arbeitete im Allgemeinen sorgfältig und zuverlässig. |
| Arbeitserfolg | Ihre Arbeitsergebnisse entsprachen im Allgemeinen unseren Erwartungen. |
| Verhalten | Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie Kundinnen und Kunden war korrekt. |
Die Sätze stammen aus unserem Katalog, für eine Frau formuliert. Typisch sind außerdem „gab zu keinen Beanstandungen Anlass“ beim Verhalten und eine knappe Schlussformel ohne Bedauern. Wie dieselben Bereiche in besseren Noten klingen, steht unter Noten übersetzen.
Woran Sie eine Vier sonst erkennen
- Die Zufriedenheitsformel ohne „voll“: „zu unserer Zufriedenheit“. Mit „stets“ davor wäre es eine Drei.
- Ein Verhalten, das „korrekt“ war: beschreibt nur das Pflichtmaß.
- Einschränkungen wie „im Allgemeinen“: Arbeitsergebnisse, die „im Allgemeinen“ den Erwartungen entsprachen, waren es eben nicht immer.
- Kurze Aufgabenliste nach langer Zeit: wirkt, als gäbe es wenig zu berichten.
- Ein knapper Schluss: kein Bedauern, ein schlichter Dank, manchmal nur Wünsche.
Ein Zeugnis ist selten in allen Bereichen gleich. Steht nur ein Satz bei Vier, kann die Gesamtnote besser sein. Unser Bericht rechnet sie gewichtet aus und zeigt den Rechenweg.
Was Sie tun können
Zuerst Klarheit: Was genau steht wo, und wie schwer wiegt es? Danach gibt es mehrere Wege. Manche Arbeitgeber haben die Zeugnissprache schlicht nicht gekannt und ändern Sätze nach einem freundlichen Hinweis. Andere bleiben bei ihrer Bewertung; dann ist es eine Rechtsfrage, ob Sie eine bessere Note durchsetzen können. Die Wege mit ihren Fristen stehen unter Schlechtes Arbeitszeugnis: was tun und Arbeitszeugnis korrigieren lassen.
Wenn Sie wissen wollen, wo Ihr Zeugnis wirklich steht: Zeugnis hochladen und jeden Satz mit Note bekommen, dazu die übliche Formulierung in Ihrer Wunschnote für die schwächeren Sätze. Wer seinem früheren Arbeitgeber einen vollständigen Text vorlegen möchte, bekommt ihn als Zeugnisentwurf in der Wunschnote.
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Häufige Fragen
Ist Note 4 im Arbeitszeugnis schlecht?
Ausreichend liegt unter dem Durchschnitt. Weil die meisten Zeugnisse eine Zwei oder Drei tragen, fällt eine Vier im Bewerbungsverfahren deutlich auf. Für viele Stellen ist sie ein Nachteil, vor allem, wenn auch die Aufgaben knapp beschrieben sind.
Muss der Arbeitgeber eine Vier begründen?
Wenn es zum Streit kommt, ja. Nach dem Bundesarbeitsgericht muss der Arbeitgeber eine schlechtere Note als befriedigend darlegen und beweisen (Urteil vom 18.11.2014, 9 AZR 584/13). Ob sich ein Vorgehen lohnt, klären Gewerkschaft oder Fachanwalt für Arbeitsrecht.
Soll ich ein Zeugnis mit Note 4 bei Bewerbungen beilegen?
Das hängt vom Rest Ihrer Unterlagen ab. Lebenslauf und Zeugnisse sollten zusammenpassen; eine Lücke bei den Zeugnissen fällt ebenfalls auf. Viele versuchen zuerst, mit dem früheren Arbeitgeber über eine Korrektur zu sprechen.